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                       行政办公室        

姓名

岗位

名称

办公

地址

办公

电话

岗位主要职责

赵婷婷    

主任

19#-519

86843480

1.主持学院办公室工作,协助领导处理日常行政事务,正确贯彻执行党和国家的方针、政策,执行上级决定;

2.协调学院与学校各职能部门的联系,审核各类教学、人事、财务、分配等计划和报表,提交学校有关职能部门或校长办公会议审批;

3.参与学院中心工作,深入实际调查、了解和掌握学院教学、行政和教职工思想方面的情况,及时向学院领导汇报,协调学院各系部、实验室的工作关系;

4.学院各类文件的登记、流转、传阅、归档工作以及学院发文的编号、校印、发放等工作;

5.安排学院会议、对外召开学术会议的会务、组织;

6.负责学院行政会议及其它重要会议的记录、整理归档和保管,负责学院印章、介绍信的使用与管理;

7.负责接待上级机关、外单位来学院的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

8.负责对外来访联系等人员的接待,按照归口处理的原则,做好交办、催办和督促检查落实;

9.完成学院领导交办的其它工作。

赵婷婷

行政秘书

19#-519

86843480

1.做好学院日常考勤、学院办公室日常管理等工作;

2.从事行政、后勤、接待、治安保卫等日常工作;

3.学院各类财务预算上报、教师津贴发放、年终财务决算等的管理;

4.承担学院有关社会服务、继续教育的日常财务管理工作;

5.负责接待上级机关、外单位来学院的人员,并做好用车、膳食、住宿等方面的安排;

6.学院会议室的管理,协助安排学院会议、各类学术会议的会务、组织工作;

7.协助做好学院教职工学年考核评优工作;

8.教师职称评审的组织、申报等工作;

9.完成学院领导及办公室主任布置的其它工作。

 

教学科研办公室

姓名

岗位

名称

办公

地址

办公

电话

岗位主要职责

     王敏

主任(兼学科、科研秘书)

19#-525

86843580

1.协调与学校各职能部门的联系,做好教学管理办公室行政管理工作;

2.负责协调处理日常教务工作和各个教务环节的管理工作及教务文件和资料的打印、收发、归档管理工作;

3.审核各类教学计划和报表,提交学校有关职能部门会议审批

4.专业建设、学科建设及其它学院建设工作的材料收集、整理及申报;

5.做好科研项目组织及申报、项目进度检查等日常管理工作;

6.做好科技奖励、科研信息的收集及有关资料的汇总、整理和保管工作;

7.做好科研业绩考核和审核、计算与分配工作;

8.实验室教学及管理工作;

9.完成学院领导布置的其它工作。

 

 

王惠琴

教学秘书(一)

19#-517

86843489

           

1.学生报到注册、毕业生资格审核、学籍异动等管理工作;

2.学生专业大类分流、转专业等管理工作;

3.协调处理学生退选课、调(停)课、学分核对等日常教务管理工作;

4.各类考试的学生报名、信息确认等工作,安排落实各级各类考试的监考工作;

5.教学质量评价(学评教、教评学)、学科竞赛、优秀生、推免生等工作;

6.学生成绩及其他有关教学档案收集和归档工作;

7.完成学院领导交办的其它工作。

 

张轻扬

教学秘书

(二)

19#-517

86843489

1.组织实施各专业建设、人才培养方案、教学大纲等制(修)订等工作;

2.教学计划任务的下达落实、教师调(停课)、教材的选订;

3.各级各类专业课程建设、教学改革研究项目的申报、结题等工作;

4.教学质量监控、教学检查、教学事故处理、讲课比赛等;

5.本科毕业设计、课程资料、试卷等相关教学档案资料整理、归档工作;

6.教师教学工作业绩考核、教学工作量计算和管理;

7. 继续教育(学历和非学历)招生的申报和组织工作、招生考试有关工作;

8.继续教育(学历和非学历)教学进程的协调与控制、教学任务的落实、排课、教学工作量的计算及日常教学管理;

9. 完成学院领导交办的其它工作。                

 

 

郭金

实验室教学及外事秘书

19#-525

86843580

                     

1.各级实验室建设项目申报、评审、验收等管理工作,实验教学研究项目申报等管理,实验室安全管理工作;

2.大型仪器设备使用及有关实验仪器设备的管理工作,学校实验室信息统计工作,实验室各类报表及日常管理工作;

3. 专业教室管理;

4.国际交流与合作工作及翻译;

5.学生外派学习、访问及师生互派项目的管理;

6.负责资料、毕业论文存档管理及报刊资料的订阅、收发;

7.协助做好情报资料的收集整理、资产清查工作;

8.做好优秀学生作品的存档和保管;

9.完成学院领导交办的其它工作。

 

周政子

研究生、学科秘书

19#-519 86843511

1.研究生学籍管理;

2.研究生教改课题、教学成果奖申报及审核工作;

3.研究生课程教学计划、教学大纲的审核及教学进程的协调与控制;

4.研究生招生计划拟定及研究生复试环节的落实。

5.专业建设及相关工作的材料收集、整理;

6.学科建设、学位点申报材料整理等工作;

7.完成学院领导交办的其它工作。

 

 

 
 学生工作办公室 

 

姓名

岗位

名称

办公

地址

办公

电话

岗位主要职责

胡永青

学生工作办公室主任、团委书记

19#-515

86843878

负责学工办日常管理、团委工作(含学生科研工作)、班主任工作协调。协助学生工作负责人做好学院学生思想政治教育及学生管理工作。

学生就业创业及生涯规划教育;

就业、职业规划,招生宣传工作。

王欣

辅导员

19#-515

86843878

1、学生党建工作和学生党支部工作;

2、学工办办公室事务管理、日常文件及档案管理;

3、学生活动财务管理工作;

4、专业学生思想政治教育和日常管理工作;

5、领导交办的其他工作任务。

 

陈珊珊 

辅导员

19#-515

86843878

1、综合测评与奖惩,学风建设(包括考研);

2、学生会指导;

3、专业学生思想政治教育和日常管理工作;

4、学生党支部工作;

5、上级领导交办的其他工作任务。

彭楚政

辅导员

19#-515

86843487

1、学生资助管理;

2、新闻宣传工作;

3、专业学生思想政治教育和日常管理工作;

4、学生党支部工作;

5、上级领导交办的其他工作任务。

葛凌桦

辅导员

19#-515

86843488

1、心理健康教育工作;

2、负责研究生的思想政治教育、日常管理和就业工作;

3、研究生会指导;

4、学生党支部工作;

5、学生社团指导;

6、领导交办的其他工作任务。

刘炜亚

辅导员

19#-515

86843487

1、团学建设工作;

2、科研、学科竞赛等工作;

3、专业学生思想政治教育和日常管理工作;

4、易班建设;

5、领导交办的其他工作任务。